ساعت معمول تحویل اتاق (Check-in) در بیشتر هتل‌ها ۱۴:۰۰ و ساعت تخلیه اتاق (Check-out) ساعت ۱۲:۰۰ ظهر است. با این حال، ممکن است برخی هتل‌ها برنامه‌های متفاوتی داشته باشند که در محل هتل اعلام می‌شود.
درخواست‌های ویژه منوط به موجود بودن در زمان ورود هستند و ممکن است هزینه‌های اضافی داشته باشند. درخواست‌های ویژه تضمین نمی‌شوند.

ممکن است هزینه نفر اضافه اعمال شود که میزان آن بسته به سیاست‌های اقامتگاه متغیر است.
هنگام پذیرش، ارائه کارت شناسایی عکس‌دار معتبر (صادرشده توسط نهادهای دولتی) و همچنین کارت اعتباری، کارت نقدی یا ودیعه نقدی برای پوشش هزینه‌های احتمالی جانبی الزامی است.
اجابت درخواست‌های ویژه منوط به موجود بودن امکانات در زمان پذیرش است و ممکن است مشمول هزینه اضافی شود؛ بنابراین، امکان تضمین این درخواست‌ها وجود ندارد.